Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору

На полученный аванс я купила билеты на сапсан. За несколько дней заболел мой ребенок и поехать в командировку я не смогла. Билеты не предъявила к возврату мое упущение, закрутилась. После закрытия больничного в первый же день я сдала авансовый отчет, приложила электронные билеты, остаток средств сдала в кассу. Сейчас я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. На днях получила запрос работодателя предоставить объяснительную о причинах невозврата билета и справку из ржд, что билеты мной не возвращались и деньги за них не получались.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Скачать договор о сдачи квартиры Дата публикации материала: Обратите внимание. Договор аренды на срок более года должен быть заключен в письменной форме. Как уже было сказано выше, если срок аренды квартиры превышает один год, договор аренды составляется в простой письменной форме с обязательным указанием следующих пунктов Когда нужно подавать показания счетчиков воды после установки Счетчики на газ нужно устанавливать, только если вы потребляете больше двух кубометров газа в час. На практике это значит, что, помимо газовой плиты, у вас дома как минимум должна быть газовая колонка. Если в квартире не установлены счетчики, хотя такая техническая возможность имеется, при расчете платы за услуги будет использоваться повышающий коэффициент 1,

командировку суточные должны быть на. Никаких исключений из правил для генерального директора нет. Директор и учредитель одно и то же лицо, МП на УСН. То есть директор, желающий получить деньги под отчет, точно так же на каждую сумму должен писать А к авансовому отчету в последствие приложит документы. Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору Генеральный директор может являться или нет учредителем (соучредителем).

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору

Командировка генерального директора и учредителя. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка. Общие сведения Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом. Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет. Прежде всего при оформлении такой поездки необходимо апеллировать законом и составлять все согласно нормативным правовым актам. Закон В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок: ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования. Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку. Командировка руководителя Как отмечалось выше, командировка директора предприятия должна не только отвечать всем стандартам командировок рядового сотрудника, но и: иметь цель, согласно которой оформление командировки оправдано и отвечает необходимости для развития или деятельности компании; быть правильно оформлена, согласно требованиям закона и правилам организации; отвечать поставленной цели. Директора Для выезда директора организации в командировку необходимо разработать четко поставленную цель такого трудового действия. При этом согласно Положению, целью командировки руководителя является выполнение действий, связанных с исполнением служебных обязанностей, которые направлены на улучшение и развитие организации. Цели, которые может преследовать командировка директора: развитие или открытие нового проекта, который тесно связан с действующим направлением деятельности организации или связан частично, однако является дочерней организацией; проведение проверки на действующем филиале компании для устранения подозрений или обнаруженных на нем нарушений; проведение деловых встреч с потенциальными партнерами или инвесторами для развития организации, подготовка презентаций и их представление таким лицам; открытие новых филиалов фирмы в иных городах как на территории России, так и за рубежом и т. Зачастую цели не отражаются в уставах организации, так как они постоянно меняются. Цели командировок необходимо отразить в приказе на отправление в командировку, либо в служебной записке, которую необходимо составить в целях фиксации рабочей деятельности руководителя. Бюджетной организации В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные. При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица. В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам.

Командировка генерального директора и учредителя. как оформить

Выдавать наличные деньги под отчет можно если сотрудник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средства. Так можно поступать с 19 августа года. Однако это не означает, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным сумма работникам больше не нужно. Даже после 19 августа года например, в году о потраченных деньгах работник должен передать в бухгалтерию отчетные документы.

Стоит заметить, что выдача денежных средств в подотчет учредителю или директор не запрещена. Так, например, учредитель, как и любой другой сотрудник, обязан вернуть полученные подотчетные средства. Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно в бюджетных учреждениях началось еще в году. Согласно приказу Минфина от Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.

Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ. В году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правового акт от Главные модификации коснулись пункта 6. Новые правила подотчета: получить деньги подотчет может только работник, с которым работодатель подписал трудовой договор ст.

Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем; выдача требуемых сумм может осуществляться и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее. Что изменилось в алгоритме выдачи средств подотчет Новые правила подотчета представляют собой следующий порядок последовательных действий: Сотрудник предоставляет в бухгалтерию за подписью руководителя учреждения в произвольной форме. Подотчетные лица, изменения года утвердили данное нововведение, теперь могут иметь задолженность по ранее выданным авансам.

Но перед выдачей нужно произвести полную сверку взаиморасчетов с ним. Сотрудник предоставляет авансовый отчет не позднее 3-х рабочих дней после даты, установленной в приказе.

К авансовому отчету необходимо приложить все имеющиеся документы, подтверждающие расходы. Неизрасходованные деньги бухгалтер. Бухгалтер или кассир проверяет полученные авансовый отчет и первичные документы на предмет правильности их заполнения. Срок проверки устанавливается самостоятельно каждым учреждением через локальные акты. Если руководство бюджетной организации хочет обезопасить себя от невозврата, можно утвердить запрет на выдачу денежных средств при наличии у работника действующей задолженности.

Для этого утверждается Положение о расчетах с подотчетными лицами. Изменения по подотчетным суммам в году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений. Однако, если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма не может превышать рублей по одному контракту. Можно ли подотчетные суммы перечислить на карту Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств под отчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работнику.

О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и Минфин письмо от Для легитимности совершения подобных действий бюджетная организация должна прописать и утвердить осуществимость безналичного расчета в своей учетной политике и Положении о расчетах с подотчетными лицами, а также в приказе об разработке бланков стандартной авансовой отчетности, отметив безналичный перевод дополнительным пунктом.

Обязательно ли теперь заявление на выдачу подотчета С Требуемые суммы на нужды предприятия выдаются на основании приказа, распоряжения или решения руководители либо по письменному заявлению подотчетного лица в произвольной форме. В таком заявлении должны содержаться сведения о суммарной величине выдаваемых наличных и сроке, на который авансируются деньги.

Документ подписывает руководитель учреждения и проставляет дату. Если работник потратил свои деньги Если для обеспечения потребностей организации сотрудник привлек свои собственные средства, он также должен составить отчетное заявление. Работник пишет заявление о возмещении потраченных им денежных средств, руководитель его принимает, рассматривает и утверждает.

Затем, издается приказ о возмещении израсходованных денег. Если работник потратил свои деньги, это не является подотчетом! Алгоритм возмещения также необходимо прописать в нормативной базе организации, составив локальный акт с приложением в форме образца отчета о потраченных работниками на нужды учреждения собственных денег.

Бухгалтерия должна внимательно проверить предоставленные первичные документы на возмещение. При возможности работнику необходимо оформлять их непосредственно на организацию во избежание доначисления ему НДФЛ. Однако письмо Минфина от Общие правила заполнения авансового отчета таковы: Отчет составляется в течение 3 рабочих дней с момента: истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет; выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска; возвращения работника из командировки.

За нарушение срока работника можно наказать материально. Отчет оформляется по унифицированной форме АО-1 или по форме, принятой организацией. Скачать бланк отчета вы можете у нас на сайте — см. Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера. Утверждается руководителем. В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. Как правильно заполнить авансовый отчет Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части: Первую лицевую часть заполняет бухгалтер.

Здесь отражаются реквизиты документа его номер и дата , сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса. Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Бухгалтер ее заполняет, отрезает и выдает подотчетнику.

Третья часть документа оборотная сторона формы АО-1 заполняется коллективно. Подписывают отчет работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передается руководителю на утверждение — соответствующий гриф есть на лицевой стороне документа. Авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Подробнее об этом см. Авансовые отчеты в году: где посмотреть пример и бесплатно скачать образец заполнения Изменений по авансовым отчетам в году равно как и в гг.

Если авансовый отчет составляется в электронной форме, необходимо использование электронной подписи всеми сотрудниками, участвующими в его заполнении письмо Минфина от Ознакомиться с примером и образцом заполнения авансового отчета вы можете на нашем сайте. Рассмотрим условный пример. Допустим, Неиспользованных авансов за ним не было.

Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. Работник потратил всего 18 руб. НДС покупка не облагалась т. Неиспользованные средства в размере 1 руб.

Приведем образец заполнения авансового отчета для данной ситуации. Командировка, оплата топлива для служебного автомобиля, оплата проезда и гостиницы, представительские расходы — в этих и других случаях идет речь о выдаче подотчет. Что это такое? Подотчет — подотчетная сумма, выданная сотруднику на командировку, оплату представительских затрат, закупку хозяйственных товаров, оплату ГСМ и других подобных расходов. Как оформить выдачу денег, можно ли выдать средства подрядчику, как оформить перевод на личную карту работника и другие.

Возникает масса вопросов. Кроме того, Центробанк своим Указанием от С 19 августа года можно выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника. Вместо этого документа можно оформить распоряжение. А новые суммы под отчет сотрудники смогут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс.

Подробнее обо всех изменениях и правилах работы читайте далее. Сумма, которую можно выдать подотчет Лимит расчета наличными между юридическими лицами в году — тыс. Но сделать покупки сотрудник может от своего имени — на расчеты между компанией и физлицом этот лимит не распространяется. Поэтому, если сотрудники каждый раз покупают товары от своего имени, то соблюдать лимит не надо, и компания не нарушает кассовый порядок.

В то же время если сотрудник заплатит контрагенту от имени компании, то лимит расчета надо соблюдать. За превышение предусмотрен штраф в 50 тыс. Поэтому безопаснее предупредить работника или его непосредственного руководителя об ограничениях. А покупку, если есть возможность, разбить на несколько договоров в пределах лимита. Для этого необходимо зафиксировать порядок расчета с подотчетными работниками в учетной политике компании. Раньше перед перечислением подотчета на карту сотрудник должен был написать заявление о выдаче подотчетных с указанием реквизитов счета личной карты.

А к авансовому отчету — приложить документы, подтверждающие оплату картой. То есть оформить все в том же порядке, как если бы работник получил подотчет наличными.

Мы передали идею в Центробанк. Банкиры идею одобрили. Они разрабатывали изменения ровно два года. И вот, наконец, Центробанк представил проект поправок в Указание от Указание ЦБ от Это может быть приказ, распоряжение руководителя или любая другая бумага.

В распоряжении, как и заявлении, надо записать сумму и срок, на который компания выдает подотчет. Расписаться в документе должен руководитель. Налоговики на местах подтверждают, что распоряжением о выдаче денег может служить приказ о направлении сотрудника в командировку.

Как оформить командировку директору и учредителю

Twitter Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога! Часто мне задают вопросы, как правильно оформлять учет денег выданных под отчет и как выявить задолженность. Тема достаточно широкая, сегодня я постаралась сделать акцент на проводках, которые выданы в разные отделы предприятия. Разберем основные правила выдачи денег под отчет, как избежать ошибок и не получить штрафы от контролирующих органов. Обо все подробно в нашей статье. В русском языке есть вариации написания и слитно, и раздельно. Раздельно нужно писать в тех ситуациях, когда говорится о выданных средствах.

Выдача денег под отчет директору

Отчет командировки генерального директора Согласовывает ли генеральный директор командировку с учередителями Ответ на вопрос: Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Таким образом, в командировку работника, в том числе и руководителя организации, должен направить работодатель. Соответственно, учредитель, который является работодателем или представителем работодателя для руководителя, должен оформить свой приказ о направлении директора муниципального учреждения в командировку. Такой приказ необходим для учета рабочего времени, оплаты командировочных расходов и т. Как оформить командировку директору и учредителю страницы В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать. Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя. Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем подтвердить командировочные расходы?

Деньги в подотчет директору заявление Обязательно ли при оформлении авансового отчета просить работников писать служебные записки? Должен ли директор писать заявление, и на чье имя, о выдаче подотчетных сумм из кассы, с расчетного счета? Или правильнее учесть это в учетной политике? Выдавайте руководителю деньги под отчет в том же порядке, что и обычному работнику. Никаких исключений из правил для генерального директора нет. Но вот визировать ему свое заявление не надо.

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору Генеральный директор может являться или нет учредителем (соучредителем). Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору. Подотчетными лицами могут быть работники предприятия. Далее бухгалтер должен оформить расходно-кассовый ордер Сотруднику необходимо предоставить авансовый отчет в указан в заявлении на выдачу денег под отчет;; окончания командировки; .. Заявление подписывается подотчетным лицом и визируется генеральным директором.

Командировка генерального директора и учредителя. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году - в этой статье.

Порядок и размер их возмещения установлен в локальных нормативных документах работодателя или коллективном договоре. Авансовый отчет После возвращения из поездки руководитель обязан оформить авансовый отчет о расходах в служебной поездке в срок 3 рабочих дня с приложением всех подтверждающих документов. По этому документу осуществляется окончательный расчет по выданному перед отъездом авансу средств на командировочные расходы. Если потрачено меньше, чем было выдано, то необходимо вернуть в кассу неистраченные подотчетные средства. В противном случае, если по авансовому отчету есть перерасход, сотруднику возвращают потраченные личные денежные средства. Это возможно после согласования авансового отчета с руководителем. Основанием выдачи денег является расходный кассовый ордер, реквизиты которого указываются в авансовом отчете. Питание и проживание, суточные Суммы суточных зависят от командировки в пределах РФ или за границу.

Выдавать наличные деньги под отчет можно если сотрудник не погасил задолженность по ранее выданным денежным средства. Так можно поступать с 19 августа года. Однако это не означает, что оформлять авансовые отчеты по израсходованным сумма работникам больше не нужно. Даже после 19 августа года например, в году о потраченных деньгах работник должен передать в бухгалтерию отчетные документы. Стоит заметить, что выдача денежных средств в подотчет учредителю или директор не запрещена. Так, например, учредитель, как и любой другой сотрудник, обязан вернуть полученные подотчетные средства.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда единственный учредитель и директор одно и то же лицо
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Модест

    Дождались...

  2. Ермолай

    Компания Гуардворк - предоставление качественных услуг: Карты-памятки.

  3. Антонида

    Замечательно, весьма забавная информация

  4. amcihyri

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, поговорим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных