Дркументы рснования для составления акта приема передачи основных средств

Бухгалтерский учет Чтобы принять к учету основное средство ОС , надо заполнить акт о приеме-передаче. А как это сделать, если ОС содержит драгметаллы? Все зависит от того, как организован их учет. На примере конкретной ситуации заполним акт в случае, когда содержание драгметаллов в ОС определяется после его списания. Минск, ул.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Образец при покупке В каких случаях заполнять? Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации продажа, обмен, лизинг или ввода его в эксплуатацию. Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника. Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС

Правила оформления акта приема-передачи основных средств. Скачать бланк Когда заполняется, что является основанием для составления? Документ составляет прежний владелец объекта ОС. Каждый. форму акта приема-передачи основных средств (форма N ОС-1). И на основании чего (почему) ссылка именно на данный документ? в строке " Основание для составления акта" указывается договор. Порядок составления акта о приеме передаче основных средств получил свое Именно данный документ является основанием для постановки имущества на учет.

Формирование акта приема-передачи основных средств

От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку графу этого первичного документа. Вам придется оформить акт: - при приемке имущества, переданного вам при приобретении, безвозмездном получении и т. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 руб. Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации , вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи то есть для вас это товар , вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом; - при создании ОС вашей организацией; - при передаче ОС в собственность другому лицу как организации, так и физическому лицу или на баланс лизингополучателя. Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу - не предпринимателю. Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме поступлении оборудования по форме N ОС И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС. Таким образом, акт ОС-1 составляется: если передается бывшее в эксплуатации имущество которое у передающей стороны числилось в составе ОС - в двух экземплярах, которые заполняются: - передающей стороной; - принимающей стороной; если имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией - в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной. Далее мы будем называть такое имущество новым. Обсуди с контрагентом Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами. К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации. Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию. Заполнение акта ОС-1 Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя. А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать "Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет".

Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1

Подпись главного бухгалтера. К накладной прилагается сопутствующая объекту документация например, технический паспорт, инструкция и т. Документ составляется в трёх экземплярах, один из которых предназначен для бухгалтерии, а два выдаются подписывающим его ответственным лицам выдающему и принимающему. На основании ОС-2, в инвентарной карточке ОС-6, заводимой на каждый объект, относящийся к основным средствам, производится соответствующая запись.

Если подразделение фирмы выделено в отдельный баланс то есть является дочерним предприятием , оформление движения основных средств производится по форме ОС В рамках одного юридического лица перемещение ОФ сопровождается следующими бухгалтерскими проводками: Операция Перемещение ОС от одного подразделения передающего к другому принимающему Дт01, сбсч ОП-2 — Кт01, сбсч ОП-1 Перемещение амортизационных накоплений Дт02, сбсч ОП-1 — Кт02, сбсч ОП-2 Выводы Изменение прав собственности на основные фонды, независимо от способа отчуждения, подлежит документальному оформлению по форме ОС Внутреннее перемещения ОС производится по накладной ОС Прием, прием-передача перечисленных основных средств оформляются другими первичными документами.

Кроме того, на группу основных средств, поступивших в одном календарном месяце, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость, можно составить Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений ф.

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений ф. В постановлении также приведены указания по ее применению и заполнению.

Актом ф. Оформление акта о приеме-передаче объекта основных средств Внимание Это требование дает основание поставщику произвести списание материальной ценности с баланса предприятия, а получателю — поставить принятый объект на баланс.

Дополнительно документ обязаны подписать все члены комиссии и ее председатель. Указываются их ФИО и должности. Когда представитель передающей организации поставит свою личную подпись внизу третьей страницы, главный бухгалтер сделает пометку в инвентаризационной карточке.

Таким образом, недвижимость будет снята с бух. Представитель принимающей организации должен поставить личную подпись внизу справой стороны на последней странице документа. Обязательно стоит указать ФИО, занимаемую должность и дату. Правильное заполнение реквизитов проверяет главный бухгалтер принимающей стороны.

Подтверждается оформление инвентаризационной карточки. Затем ответственное лицо ставит на акте подпись. Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1 Важно А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета. Помимо этого акт должен содержать заключение комиссии.

У каждой из сторон сделки комиссия своя. В нее должны входить как минимум два человека. Утвердить состав комиссии должен руководитель организации, издав приказ. Заполняем акт о приеме-передаче основных средств Заполнение второй страницы акта Вторая страница акта включает в себя три таблицы: В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.

Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче. Что обязательно должно быть в акте Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы: номер и дата составления акта; полное наименование основного средства согласно технической документации; название организации-изготовителя; заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства; номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства; сведения о содержании драгоценных металлов, камней; другие характеристики основного средства.

Составляют акт на основании технической документации на объект. Акт приема-передачи основного средства — родной и знакомый Главный бухгалтер Розанова М.

Печать Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно. А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк. Составление акта приема-передачи основных средств происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений. А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Формирование акта приема-передачи основных средств Члены группы следят за постановкой и принятием материальных ценностей на бухгалтерский учет. Используются документы, сопровождающие приобретение товарная накладная. Указывается дата выпуска продукции и когда она введена в эксплуатацию, амортизационная группа, присвоенный инвентарный номер. Графы, отведенные продавцу, оставляются пустыми.

Тот же алгоритм действий соблюдается при покупке у физического лица. К каждому утвержденному экземпляру прикрепляются соответствующие технические документы, которые касаются приобретенного объекта. Важным документом, на основании которого производится отгрузка товара, является товарная накладная.

Этот бланк служит основанием для отражения операции в бухгалтерском учете. Приема-передачи объекта Когда передаваемый объект числился в качестве основного средства у реализующей стороны, представители продавца и покупателя обязаны совместно заполнить акт приема-передачи. Документ оформляется в двух экземплярах один — поставщику, другой — получателю. Продавец в экземпляре, который оставляет себе, второй раздел оставляет незаполненным.

В противоположность ему, приобретатель обязательно заполняет данные графы своего документа с новыми сведениями. Для этого используются бумаги, полученные от поставщика с техническими данными оборудования инструкция, паспорт.

На основании его составляется другой документ для принятия к учету приобретенного имущества. Специальная комиссия из представителей обеих сторон контролирует совершение операции. Акт ф. Если осуществляется прием-передача объекта ов между организациями, Акт ф. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному ым объекту ам.

Один из экземпляров утвержденных актов вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения-получателя для принятия объектов основных средств к учету.

На что обратить внимание при оформлении акта Сведения в документ можно вносить как на компьютере при наличии электронной формы , так и от руки шариковой ручкой, но не карандашом. Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени использование факсимильных подписей при этом недопустимо. Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах по одной для каждой из сторон сделки , но при надобности можно сделать и дополнительные копии. Если же приобретается новое основное средство — стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения с учетом расходов на доставку, сборку и т.

Срок полезного использования Если имущество ранее уже использовалось и амортизировалось, при линейном методе норму амортизации определяют исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации предыдущими собственниками. От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль.

Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку графу этого первичного документа. Когда составляется акт ОС-1 Вам придется оформить акт: — при приемке имущества, переданного вам при приобретении, безвозмездном получении и т.

Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 руб. Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации , вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы.

Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи то есть для вас это товар , вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом; — при создании ОС вашей организацией; — при передаче ОС в собственность другому лицу как организации, так и физическому лицу или на баланс лизингополучателя. Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю. Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме поступлении оборудования по форме N ОС И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

Таким образом, акт ОС-1 составляется: если передается бывшее в эксплуатации имущество которое у передающей стороны числилось в составе ОС — в двух экземплярах, которые заполняются: — передающей стороной; — принимающей стороной; если имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией — в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной.

Далее мы будем называть такое имущество новым. Обсуди с контрагентом Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации. Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Заполнение акта ОС-1 Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового.

Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя. Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике.

При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются. То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект. И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы подгруппы , в которой он числился у предыдущего собственника.

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять.

Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу. А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

Пустой бланк формы ОС 1 excel Форма ОС 1 образец заполнения excel Основное назначение По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов: движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в рублей и ниже; движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям: В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату для собственных потребностей предприятия.

Выбытие имущества из основных средств компании аналогично — продажа, мена пользу другой организации. В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов — подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно существует отдельный порядок.

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу.

Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств

На основании акта приема и передачи товар принимается от продавца, но со своей стороны дополнительный документ покупатель не должен составлять. В коммерческих организациях право решать, каким документом должна оформляться сделка по поставке товара , находится в компетенции руководителя. Подобное понятие определяется только действующим законодательством по бухгалтерскому учету ст. К проведению операций принимается документация, составленная с заполнением всех обязательных данных ст. Неточное и неполное оформление реквизитов влечет за собой нежелательные последствия. Если политика организации предусматривает, то рассматриваемые формы можно дополнять другими реквизитами.

Акт приема-передачи основных средств

Подпись главного бухгалтера. К накладной прилагается сопутствующая объекту документация например, технический паспорт, инструкция и т. Документ составляется в трёх экземплярах, один из которых предназначен для бухгалтерии, а два выдаются подписывающим его ответственным лицам выдающему и принимающему. На основании ОС-2, в инвентарной карточке ОС-6, заводимой на каждый объект, относящийся к основным средствам, производится соответствующая запись. Если подразделение фирмы выделено в отдельный баланс то есть является дочерним предприятием , оформление движения основных средств производится по форме ОС В рамках одного юридического лица перемещение ОФ сопровождается следующими бухгалтерскими проводками: Операция Перемещение ОС от одного подразделения передающего к другому принимающему Дт01, сбсч ОП-2 — Кт01, сбсч ОП-1 Перемещение амортизационных накоплений Дт02, сбсч ОП-1 — Кт02, сбсч ОП-2 Выводы Изменение прав собственности на основные фонды, независимо от способа отчуждения, подлежит документальному оформлению по форме ОС Внутреннее перемещения ОС производится по накладной ОС Прием, прием-передача перечисленных основных средств оформляются другими первичными документами.

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

Один экземпляр — организация при получении здания например, при покупке. Кто заполняет Сотрудник, ответственный за учет основных средств. Кто подписывает — сотрудники передающей принимающей стороны, ответственные за сдачу прием основного средства — главный бухгалтер передающей принимающей стороны — члены приемной комиссии Как заполнять Пример заполнения акта по форме ОС-1а Когда оформляют Организация-сдатчик При передаче зданий сооружений другим организациям по договорам: купли-продажи; Организация-получатель 1. А вот раньше можно было составлять такой акт на приемку нескольких основных средств. Например, при учете производственного инвентаря, инструмента и оборудования, если они: поступили в одном календарном месяце; однотипны и имеют равную стоимость. Это сделано с учетом того, что заполнять ее будут по нескольким объектам.

Порядок составления акта о приеме передаче основных средств получил свое Именно данный документ является основанием для постановки имущества на учет. Одним из них выступает акт приема-передачи основных средств. Составление На основании его составляется другой документ для принятия к учету. что основанием для составления акта приема-передачи объекта основных средств является приказ, распоряжение или договор.

Бухучет и отчетность Организацией было куплено новое транспортное средство. Организация-покупатель далее - Организация использует унифицированную форму акта приема-передачи основных средств форма N ОС

Образец для заполнения необходим для оборудования, приобретенного по специально составленным соглашениям, для которых требуется накладная, Для заполнения используется соответствующий бланк при необходимости покупки за плату финансовыми резервами, разработки с целью применения строительных объектов, пристроек в строго установленном порядке, а также при выборе из перечня основных средств для передачи другому юридическому лицу. Исключение составляют ситуации, когда бланк-накладная должна быть оформлена в соответствии с нормами законодательства. Акт приема-передачи основных средств для внесения в список материального имущества какого-то юридического лица и вывода его из списка основных средств другой стороны должен оформляться общими справками: Образец для правильного заполнения в соответствии с формой ОС-1 — для одной единицы имущества, не считая строительных объектов; Образец для правильного заполнения ОС-1а — для строительных объектов; Еще один образец для правильного заполнения ОС-2б — для нескольких объектов. Акт, накладная и любой бланк для заполнения обязательно должны быть утверждены директорами получающего и сдающего юридических лиц. Минимальное количество составленных экземпляров документов, скачать которые можно из интернета, должно соответствовать числу принимающих и передающих сторон. Каковы особенности оформления Если рассматриваемое основное средство находилось на протяжении какого-то времени на учете продающей стороны, понадобится заполнить соответствующий акт приема-передачи совместно, используя бланк, отвечающий форме N ОС Продающая сторона обязательно должна заполнить документ в двух экземплярах. При этом пустым остается второй раздел, в котором необходимо указывать сведения о самом передаваемом объекте, актуальные на день поступления на учет в бухгалтерию.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи основных средств. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений. А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются. Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств одного или нескольких от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы должны быть при передаче квартиры
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Галина

    Вы попали в самую точку. Мысль хорошая, согласен с Вами.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных