Как оформлять передачу дел

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел "Кадровик. Правда, редко она проходит без возникновения претензий, нареканий, возмущений и даже конфликтов как со стороны самого увольняющегося работника, так и со стороны того, кто принимает эти дела. В большинстве случаев работники недовольны не самой передачей дел, а тем, как она организована. Как же упорядочить подобные мероприятия и наиболее эффективно их организовать? Как грамотно оформить распорядительные документы?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1 На практике нередко имеют место случаи, когда надо каким-то образом оформить работника официально, но в штатном расписании его должность занята или отсутствует. Разберемся, каким образом соблюсти права работника и интересы организации, не нарушая трудовое законодательство. Порой в организации складывается следующая ситуация: есть штатное расписание с определенными должностями и количеством работников по каждой должности.

Процедура передачи дел при увольнении работника обычно включает. Способы передачи дел от увольняющегося новому сотруднику. Правильное оформление при ведении кадрового делопроизводства. Чтобы передать дела при увольнении, издайте приказ о приеме-передаче дел. Укажите в.

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать. Что делать работодателю Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки. Скачать Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт.

Передача дел при увольнении: как составить приказ

Документация по структурным подразделениям. Ключи от сейфа, печать. По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику. Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, баланс, сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр.

Пошаговая процедура Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов. Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников.

В компании может действовать локальный документ, регламентирующий процедуру при смене главного бухгалтера. Этап 2. Проводится проверка деятельности главного бухгалтера. Если были выявлены недостатки, то издается предписание устранить их в приемлемые сроки.

Этап 3. Проводится инвентаризация имущества, денежных средств в кассе компании и на банковском счете , прочих статьей бухгалтерского баланса, запрашивается сверка расчетов с контролирующими инстанциями. Этап 4. Передаются дела в пользу преемника или иного лица. Этап 5. Составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером.

Процедура передачи дел бухгалтером является весьма трудоемкой и для того, чтобы ее облегчить, работодателю следует предусмотреть в должностной инструкции обязательность передачи дел; сделать регулярными проверки отчетности независимыми аудиторами, консультантами, экспертами и пр.

Сроки передачи дел и подписания передаточного акта закрепляются в приказе руководителя. В нем необходимо прописать: Дату и место подготовки документа. Наименование компании-работодателя. ФИО передающей стороны и получателя сведений. Перечень передаваемых документов с указанием количества листов и формы копия, оригинал и пр.

Стандартный список передаваемых документов и имущества включает учетную политику, отчетность, акты выполненных работ, сверок по расчетам с поставщиками, описи, первичные документы, договоры с поставщиками и подрядчиками, пароли от Интернет-банка, наличные, коды и пр. Подписи сторон. Все документы, которые передаются по акту, должны быть проверены и подписаны принимающей стороной. Приложением к акту являются результаты инвентаризации и проведенной проверки.

В акте также могут найти отражение следующие моменты: особенности учетной политики применяемых программных и технических средств для ведения учета какие спецпрограммы используются, какой порядок ведения баз данных, хранения первичной документации и пр. Образец документа: бланк акта о передаче и приеме документов можно скачать здесь.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики в организации, ведение учета и своевременную сдачу отчетности. При уклонении от исполнения своих обязанностей бухгалтер может быть привлечен к уголовной или административной ответственности по нормам ФЗ Административная ответственность за правонарушения в части ведения учета прописана в Главе 15 КоАП. Так, за несвоевременную сдачу отчетности, документов и иных сведений по запросу контролирующих инстанций бухгалтеру грозит штраф в размере р.

Сроки давности для привлечения бухгалтера к административной ответственности составляют 1 год со дня обнаружения правонарушения. За уклонение от уплаты налогов в крупном свыше тыс. Согласно ст. Преступление может заключаться как в совершении умышленных действий, так и бездействии руководителя бухгалтерии. К ответственности привлекается тот бухгалтер, который совершил противоправные деяния, а не его преемник.

Таким образом, главного бухгалтера могут привлечь к ответственности уже после его увольнения. Также законодательно предусмотрена возможность привлечения главного бухгалтера к материальной ответственности уже после его увольнения. В частности, бывший работодатель вправе обязать его компенсировать реальный ущерб, причиненный в ходе исполнения трудовых обязанностей согласно ст.

В качестве реального ущерба могут выступать доначисленные налоги, пени и штрафы по результатам проверки. Для того чтобы привлечь бывшего сотрудника к ответственности, указанные суммы должны быть фактически уплачены в бюджет по требованию налогового органа согласно ст. ТК ущерб возникает только при утрате имущества.

За упущенную выгоду от действий главного бухгалтера получить у него компенсацию не удастся. Для привлечения бухгалтера к материальной ответственности необходимо, чтобы такая возможность была прописана в заключенном с ним трудовом договоре.

Взыскать с бывшего работника ущерб можно только в течение года после обнаружения факта его причинения согласно ст. Так как работник уже не числится в компании, то взыскать ущерб с него допускается только в судебном порядке.

Для этого бывший работодатель должен располагать доказательной базой вины сотрудника. В частности, ему необходимо предоставить трудовой договор; платежные документы, которые подтверждают размер ущерба; акты проверки контролирующих инстанций и пр. Если трудовым договором не была предусмотрена полная материальная ответственность, то ущерб взыскивается в пределах среднемесячного заработка.

Таким образом, акт приема-передачи дел — это документ, который составляется в произвольной форме при смене главного бухгалтера. В нормативных документах не содержится указание на обязательность этого документа, а также его содержание и структуру.

Форма акта закрепляется в приказе или ином документе. Акт оформляется только по результатам проверки, оформления отчетности, завершения текущих учетных процессов. Перед тем как оформить акт, проводится инвентаризация имущества и денежных средств. К сожалению, эта процедура редко проходит мирно, без взаимных претензий и обид. Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Это быстро и бесплатно! Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован. Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче?

Определимся с целью процедуры передачи дел. Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику: правовую базу; материальную базу.

По закону ч. Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок. Но, следует признать во внимание, что данный пункт относится к покидающей компанию стороне и поэтому не имеет особого смысла.

Но работник, занимающий ответственную административную или материальную должность, должен всё же осуществить этот процесс. По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии.

Не забывайте! Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения или трудовой инструкцией , согласно ст. ТК РФ. Увольнительный процесс включает в себя следующие этапы: Написание сотрудником заявления об увольнении.

Издание приказа от лица руководства относительно назначения проведения инвентаризации дел и имущество, выданного уходящему сотруднику. Осуществление процесса инвентаризации.

Сравнение полученных по факту проверки результатов с изначальными данными. Осуществление передачи дел либо уполномоченному лицу, либо новому сотруднику.

Одобрение и подписание акта приёма—передачи. Окончательный расчёт с уходящим работником. Для удобства может быть создан документальный вариант плана передачи дел, при этом в него можно включить: Нужно ли разработать Положение? Ответ на этот вопрос однозначно положительный, несмотря на то, что процесс передачи дел — это, по сути, формальность, которой в компании следуют не всегда.

Но при этом имеется перечень ключевых должностей, в отношении увольнения которых требуется официальное распоряжение приказ и план передачи дел: Должность директора. У данного лица имеется самая широкая сфера ответственности: в его руках сосредоточены печати, документы, лицензии, множество контактов и договоров.

При его увольнении нужен чёткий перечень передаваемых дел и бумаг. Поэтому необходим соответствующий приказ. Должность главного бухгалтера. Это основное материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность всей отчётности и регистров.

Поэтому, процесс передачи дел от одного главбуха — другому регламентирован в ч. Об увольнении главного бухгалтера читайте здесь. Должность кадровика. Это основное материально ответственное лицо за всю кадровую документацию. Поэтому процесс по передаче документов осуществляется через опись и составление акта приёма-передачи от уходящего кадрового сотрудника — новому.

Должность начальника отдела. Данное лицо занимается широким кругом профессиональных вопросов и несёт личную ответственность за производство и подчинённых. Должность рядового сотрудника, несущего материальную ответственность.

Такими сотрудниками являются кассиры, кладовщики и т. Имейте в виду!

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Отличие временного замещения от совмещения Чем временное исполнение обязанностей отличается от совмещения Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий должностей устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена вакантна. Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям профессиям , так и по разным. Это следует из положений статьи

Как оформлять передачу дел

Отключить рекламу Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить: Ф. Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем. В этом разделе указывается наличие кассира и договора о полной индивидуальной материальной ответственности, наличие ККТ и документов на нее и ее обслуживание, наличие контрольных лент и журнала кассира - операциониста, результаты инвентаризации наличных денежных средств, бланков строгой отчетности и чековых книжек, соблюдение условий хранения и учета наличных денежных средств и денежных документов. Раздел также должен содержать перечень всех расчетных и других счетов, открытых в отделениях банков, суммы остатков по ним, сверенные с данными текущего учета и последними банковскими выписками; 3 учет основных средств и нематериальных активов. В этом разделе отмечаются результаты проверки системы учета этих активов, состояние документирования операций их постановки на учет и выбытия, начисления по ним амортизации и другие моменты; 4 учет материально-производственных запасов товаров, готовой продукции и материалов. В этом разделе отмечаются результаты проверки учета материально-производственных запасов и соответствие данных учета фактическому наличию ценностей.

Как оформить передачу дел новому сотруднику?

Укажите в нем, в частности, сведения о тех, кто передает и принимает дела, причину и сроки передачи дел. После непосредственной передачи оформите акт, зафиксировав в нем как переданные, так и недостающие документы, ценности, выявленные в ходе процедуры недостатки. В некоторых случаях, например при увольнении материально-ответственного лица, дополнительно проведите инвентаризацию. Если вы увольняете обычного работника, который должен вернуть вам, например, полис ДМС, служебный автомобиль, можно ограничиться составлением обходного листа. Его форму и порядок заполнения вы можете определить сами в локальном нормативном акте. Что включает в себя процедура передачи дел при увольнении работника Процедура передачи дел при увольнении работника обычно включает в себя издание приказа о приеме-передаче дел, саму передачу дел и подписание акта приема-передачи дел.

Чтобы передать дела при увольнении, издайте приказ о приеме-передаче дел. Укажите в. На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному в процессе передачи дел, в оформлении первичных документов. Подскажите пожалуйста, сотрудница уходит в декретный отпуск, документы по передач дел она сделала, оформила на свое место.

Хранение актов Акт подлежит хранению в месте, определенном локальным нормативным актом, например в канцелярии, кадровой службе в личном деле работника или в структурном подразделении, работники которого передают и принимают дела, в течение срока, определенного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Как составить приказ о передаче дел при увольнении? Передача дел — важный шаг перед отпуском Конечно, готовясь к отпуску, большинству из нас меньше всего хочется думать о работе и готовить документы, однако надо понимать, что правильная передача дел — это не каприз руководства, а необходимая мера, направленная на организацию бесперебойной работы предприятия. Допустим, если вы секретарь, в ваши обязанности может входить: прием, экспедиционная обработка входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверка документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений, прием от работников организации исходящих документов, проверка правильности их оформления, наличия и комплектности приложений, регистрация в электронном журнале установленной формы, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и многое другое.

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел

Документация по структурным подразделениям. Ключи от сейфа, печать. По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику. Акт передачи дел позволит преемнику получить представление о том, как велся учет на предприятии, какова его финансовая политика, не было ли злоупотреблений со стороны предшественника. По акту передается важнейшая бухгалтерская документация: квартальная и годовая отчетность, баланс, сверки расчетов с контрагентами и поставщиками, реестры задолженностей и пр. Пошаговая процедура Процедура передачи дел главным бухгалтером предполагает прохождение следующих этапов. Этап 1. Издается приказ о проведении процедуры передачи дел, который содержит указание на необходимость проверки главного бухгалтера комиссией сотрудников.

Дела сдал - дела принял! Эта процедура относится к лицам, занимающим ответственные должности. При прекращении трудовых отношений руководство организации и сам сотрудник должны организовать передачу дел. Посредством передачи документации разграничивают временные промежутки.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить передачу дел главным бухгалтером
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. seremota

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Могу это доказать. Пишите мне в PM, поговорим.

  2. premangag

    Согласен

  3. Ольга

    Кому-то было нефиг делать)))

  4. chloredprolcio80

    Это — здорово!

  5. Пров

    Извините, я удалил этот вопрос

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных