Как саисать излишек гсм

Как безопаснее списывать ГСМ для автомобилей вашей компании? Его можно списывать на основании данных о фактически выработанном топливе. То есть брать те цифры, которые указывают водители в путевых листах. Однако часто работодатели не готовы верить водителям на слово и предпочитают контролировать расход бензина при помощи норм.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как безопаснее списывать ГСМ для автомобилей вашей компании? Его можно списывать на основании данных о фактически выработанном топливе. То есть брать те цифры, которые указывают водители в путевых листах. Однако часто работодатели не готовы верить водителям на слово и предпочитают контролировать расход бензина при помощи норм. О том, как это лучше делать, — наш материал. Пропишите порядок списания топлива в учетной политике Прежде всего вам нужно определиться, как вы будете учитывать приобретенное топливо. И прописать типовые проводки в учетной политике для целей бухучета.

Практические советы по учету и списанию ГСМ . списать фактически израсходованные ГСМ без использования нормативов. Затем оформляют либо безвозмездное получение, либо выявление излишков. Как безопаснее списывать ГСМ для автомобилей вашей компании, налог Осторожно! Чтобы списать затраты на бензин, они должны быть . Излишки после инвентаризации включите в доходы на упрощенке. Выявленные в процессе инвентаризации излишки относятся на Естественную убыль можно списать только после проведения.

Как оприходовать излишки при инвентаризации

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия. А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи. Недостачи: какими они бывают Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида: 1 в пределах норм естественной убыли; 2 сверх норм естественной убыли. Под естественной убылью товаров следует понимать уменьшение их количества массы вследствие естественного изменения биологических или физико-химических свойств при сохранении качественных характеристик. Так, к естественной убыли относится уменьшение массы товаров из-за испарения влаги, выветривания, распыления, крошения, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких товаров, расхода веществ на дыхание например, круп и муки и т. В свою очередь, не являются естественной убылью потери, возникшие вследствие порчи товаров, их хищения, разницы между фактической массой тары и массой по трафарету завес тары и т. Для потерь, которые носят объективный характер, нормативно-правовыми актами установлены предельные размеры — нормы естественной убыли. Они широко применяются во всех сферах деятельности и представляют собой максимально допустимую величину потерь, возникающих в процессе хранения, перемещения, транспортировки и реализации товаров. В настоящее время предприятия в своей работе могут использовать довольно обширный перечень нормативно-правовых актов относительно норм естественной убыли. Установленные нормы естественной убыли товаров являются максимально допустимыми предельными Их применяют в тех случаях, когда при инвентаризации или приемке ценностей выявлена недостача фактического наличия товаров по сравнению с учетными данными или сопроводительными документами поставщиков. Иначе говоря, сначала применить к недостающим ценностям нормы естественной убыли, а затем зачесть излишками вследствие пересортицы нельзя. Если же после проведенного в установленном порядке зачета по пересортице все же осталась непогашенной недостача ценностей, то нормы естественной убыли применяются только по тому наименованию товаров, по которому установлена недостача. Недостачи также следует подразделять в зависимости от момента их выявления. В соответствии с этим критерием можно выделить две группы недостач: 1 недостачи, выявленные при приемке приобретенных товаров от поставщика перевозчика ; 2 недостачи, выявленные в процессе инвентаризации товарно-материальных ценностей далее — ТМЦ. Именно в разрезе этих ситуаций и рассмотрим порядок документального оформления и учета недостач в пределах и сверх норм естественной убыли.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Как безопаснее списывать ГСМ для автомобилей вашей компании? Его можно списывать на основании данных о фактически выработанном топливе. То есть брать те цифры, которые указывают водители в путевых листах. Однако часто работодатели не готовы верить водителям на слово и предпочитают контролировать расход бензина при помощи норм.

О том, как это лучше делать, — наш материал. Пропишите порядок списания топлива в учетной политике Прежде всего вам нужно определиться, как вы будете учитывать приобретенное топливо. И прописать типовые проводки в учетной политике для целей бухучета. Обычно бензин покупают сами водители на автозаправочных станциях. Для этого они получают деньги под отчет.

Другой вариант: по договору с сетью АЗС компания оплачивает бензин безналичным путем. Тогда в конце месяца вы получаете полную информацию о том, сколько бензина, по какой цене было отпущено вашим сотрудникам по топливным картам или талонам.

Бензин вы также приходуете на счет Для учета топлива на счете 10 лучше выделить специальный субсчет. Следующий момент, который вам нужно прописать в учетной политике, — это списание бензина. Выбор зависит от того, какой деятельностью занимается ваша компания.

Списываете бензин на основании данных из путевых листов. Эти первичные документы в обязательном порядке должны заполнять ваши водители. И указывать в них маршрут, километраж, объем топлива в баке на начало поездки и на ее конец. Разница между этими показателями и будет фактическим расходом топлива, который вы должны списать. Списываете бензин по фактической себестоимости, средней либо методом ФИФО. Выбранный метод пропишите в учетной политике.

Причем он может отличаться от того, каким вы списываете другие группы материалов п. Теперь что касается учетной политики для целей налого— обложения. При расчете налога на прибыль стоимость горюче-смазочных материалов можно включать в материальные затраты подп.

Либо относить на прочие расходы, связанные с содержанием служебного транспорта подп. Ни в одной из этих статей кодекса не сказано о том, что расходы на бензин нужно нормировать. А значит, их можно списывать в объеме фактических затрат. Это же косвенно подтверждает и недавнее письмо Минфина России от 22 июня г. Однако при этом чиновники указывают на то, что расходы должны быть экономически обоснованны. И для того чтобы контролировать величину расходов, финансовое ведомство рекомендует использовать нормы.

Чтобы списать затраты на бензин, они должны быть экономически обоснованны. Под этим чиновники понимают соответствие расхода топлива установленным нормативам. Поэтому в налоговой учетной политике вам нужно, во-первых, прописать, по какой статье вы будете учитывать топливо: материальные расходы или прочие. А во-вторых, каким образом компания контролирует обоснованность расходов. Определитесь, будете ли вы контролировать расход горючего при помощи норм Вообще для большинства марок автомобилей уже есть готовые нормы — их утвердил Минтранс России своим распоряжением от 14 марта г.

Однако эти нормы больше соответствуют идеальным дорожным условиям, нежели реальным. Они разработаны для прямой трассы и качественного дорожного покрытия. Минимального количества светофоров и поворотов. Средней температуры воздуха и полного отсутствия пробок на дороге. Если же ваши машины колесят по городу на невысоких скоростях, да еще и с грузом в жару или холод — расход топлива будет значительно выше предлагаемых норм.

И вы столкнетесь с необходимостью постоянной корректировки базовой нормы на те проценты, которые предлагает Минтранс. Значит, во время их работы летом расход топлива будет больше. Минтранс предлагает корректировать норму на процентов. А в зимнее время норма расхода бензина у автомобиля увеличивается на процентов в зависимости от климатического района п.

Корректировать базовую норму нужно и в том случае, если ваши машины ездят в сельской местности. Либо в густонаселенных городах. Так, если в городе проживают свыше 1 миллиона человек, норму можно увеличить на 20 процентов.

А если более 3 миллионов человек — на 25 процентов. Как видите, даже нормы Минтранса нужно брать на вооружение с учетом корректировок. Поэтому если вы решили ими руководствоваться — будьте внимательны. Другой вариант контроля — разработать свои нормативы. Чтобы избежать при этом вопросов проверяющих, можно установить, что собственные нормы вы разработали на основании показателей, предлагаемых Минтрансом.

Но при этом учли реальные транспортные условия, а также техническое состояние автомобилей. Этим способом обычно пользуются компании со значительным парком машин.

Вначале директор издает приказ о необходимости провести замеры расхода топлива для тех автомашин и по тем маршрутам, которые они обслуживают. Например, вы доставляете товары в магазины, расположенные в черте города. Значит, замеры нужно сделать в то время, когда обычно происходит доставка, чтобы учесть влияние такого фактора, как загрузка машины и скорость движения. Замеры делает специальная комиссия, состав которой утверждает руководитель в своем приказе см.

Приказ о проведении замеров расхода топлива. Образец Результаты замеров вам нужно оформить актами. На каждый автомобиль заполнить отдельный документ. Подобных подсчетов расхода топлива по каждой автомашине будет достаточно, чтобы у проверяющих не возникло сомнений в обоснованности затрат см. Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля. Образец По результатам замеров директор компании утверждает внутренние нормы расхода бензина.

С этими нормами нужно ознакомить водителей под роспись. Можно разработать своего рода Положение о контроле за расходом бензина, в котором прописать нормы, а также предусмотреть их корректировку в случае форс-мажорных обстоятельств.

Если по каким-то причинам происходит крупный перерасход — водитель пишет объяснительную. На основании этой бумаги компания принимает решение, как поступить с перерасходом — учесть при налогообложении прибыли, списать за счет собственных средств компании или удержать с водителя.

Установите порядок, в котором водители заполняют путевые листы Как безопаснее списывать ГСМ для автомобилей вашей компании? Теперь переходим к последнему шагу — непосредственное оформление первичных документов по расходу топлива.

Таким документом является путевой лист. Вы можете пользоваться этим бланком, а можете его изменить. Главное предусмотреть в нем все обязательные реквизиты. Согласно приказу Минтранса России от 18 сентября г. Минфин России в своем письме от 25 августа г. И как видите, среди этих реквизитов нет информации о маршруте и расходе топлива.

А ведь именно эти данные подтверждают экономическую обоснованность затрат. Поэтому указывать их все-таки стоит. Причем делать это лучше максимально подробно: в описании маршрута лучше указывать конкретные адреса.

В противном случае налоговики скорее всего признают расходы на ГСМ необоснованными. Важная деталь Самым важным реквизитом путевых листов являются данные о маршруте транспорта и расходе топлива. Также нужно учитывать, что организации, не относящиеся к автотранспортным, не обязаны составлять путевые листы на каждый день поездки. Вы сами определяете, с какой периодичностью вам составлять путевые листы — еженедельно или ежемесячно. Главное, чтобы на основании этих документов можно было определить расход ГСМ.

Это разъяснено в письме Минфина России от 16 марта г. Главное, о чем важно помнить 1. В налоговом учете бензин можно списывать в размере фактических затрат. Но при этом обоснованными считаются расходы на ГСМ в пределах норм.

Компания может использовать нормы Минтранса или может утвердить и свои показатели, обосновав их собственными замерами расхода топлива. Статьи по теме:.

Как безопаснее списывать ГСМ для автомобилей вашей компании

Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: основные средства, материалы и запасы, готовая продукция, товары, денежные средства и прочие материальные активы. Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами. Выявление недостач может происходить в процессе заготовки материальных ценностей, их хранения, перемещения, продажи, а так же при проведении инвентаризаций. Следует помнить, что одной из важнейших задач ведения бухгалтерского учета на предприятии, является осуществление контроля за эффективностью использования ресурсов и сохранностью имущества организации. Обязанность рационального использования ресурсов организации возлагается на тех сотрудников, которые работают с этими ресурсами и несут за них материальную ответственность. При этом бухгалтерия обеспечивает контроль за движением и потреблением материальных ценностей, соответствием осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, своевременным проведением инвентаризаций для подтверждения остатков МПЗ и прочих материальных активов. Как своевременно обнаружить недостачу?

Правила учета ГСМ обновлены

Обновление: 9 февраля г. Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье. Инвентаризация Можно выделить три основных этапа проведения инвентаризации: определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Этот этап включает в себя составление сличительных ведомостей, документальное подведение итогов инвентаризации, соответствующие распорядительные действия со стороны руководства организации. Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы.

Как саисать излишек гсм

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей?

Выявленные в процессе инвентаризации излишки относятся на Естественную убыль можно списать только после проведения. Статья «Учет недостач, излишков и пересортицы». если нормы естественной убыли позволяют списать большую сумму, чем сумма. Каковы причины появления излишков и недостачей? Как оформить и учесть Его придется списать в прочие расходы. При этом, необходимо.

Правила учета ГСМ обновлены Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета

Для целей бухгалтерского учета, выявленные организацией излишки учитываются в составе прочих доходов. Стоимость излишков определяется на дату проведения инвентаризации и должна быть подтверждена документально или экспертным путем. При оприходовании выявленных излишков на основании данных, отраженных в инвентаризационных ведомостях, составляется бухгалтерская справка, содержащая следующие проводки: Дт счета учета ТМЦ 01, 07, 10, 41, 43 Кт счета Выявленные при инвентаризации излишки могут использоваться организацией в дальнейшей хозяйственной деятельности. В случае, если в дальнейшем излишки списываются в производство, стоимость по которой они были оприходованы, отражается по дебету счетов учета затрат.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Януарий

    Конечно. Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  2. Филарет

    Данный пост реально поддержал мне принять очень важное для себя решение. За что автору отдельное спасибо. Жду от Вас новых постов!

  3. Милован

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. Пелагея

    Это действительно удивляет.

  5. Руфина

    Ага, теперь ясно… А то я сразу и не понял где тут связь с названием…

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных