Оформление нового сотрудника если у него нет трудовой книжки

Добрый день. Цитата Полинка8 :Не вижу причин, что нельзя. Не соглашусь, работодатель обязан иметь бланки ТК и вести строгий учет ТК, такая обязанность закреплена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N "О трудовых книжках" Вопрос из журнала Кадровое дело Как поступать в таком случае Работник пришел устраиваться на работу. Предъявляет чистую трудовую книжку, которую он купил сам.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

СНИЛС и др. Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств. Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением ст. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику: соискатель пишет отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки одновременно с заявлением о приеме на работу, указывая причины утеря, кража и т. Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено. При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую книжку.

работу без трудовой книжки в случае, если как основание для оформления нового бланка. подшивается в его личное дело);. Новый работник говорит, что у него нет трудовой книжки, он ее потерял. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка Теперь же работодатель обязан оформить работнику новую трудовую. Принятие на работу нового сотрудника производится в Оформление на работу без трудовой книжки считается Существует несколько вариантов ситуаций, когда у нанимаемого работника нет трудовой книжки: не имел трудовой книжки, то для него заводится новый документ. Первая.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Трудовой договор, Увольнение Как правильно вести трудовую книжку, вопросы Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек. Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. Смена названия фирмы. Нашли старую трудовую книжку. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Это может быть квалифицировано как нарушение законодательства, если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию. Пенсионное свидетельство СНИЛС есть в перечне документов, который при поступлении на работу работник обязан предоставить работодателю ч. Однако свидетельства может не быть, если сотрудник устраивается на работу впервые или если этот документ им утерян. В первом случае работодатель обязан самостоятельно оформить страховое свидетельство новому сотруднику. Во втором случае гражданин должен сам в течение месяца обратиться в отделение ПФР по месту жительства с заявление о восстановлении документа.

Новый работник при приеме принес чистый бланк трудовой книжки в связи с утерей

Трудовой договор, Увольнение Как правильно вести трудовую книжку, вопросы Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек. Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. Смена названия фирмы. Нашли старую трудовую книжку. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Это может быть квалифицировано как нарушение законодательства, если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию. Пенсионное свидетельство СНИЛС есть в перечне документов, который при поступлении на работу работник обязан предоставить работодателю ч. Однако свидетельства может не быть, если сотрудник устраивается на работу впервые или если этот документ им утерян.

В первом случае работодатель обязан самостоятельно оформить страховое свидетельство новому сотруднику. Во втором случае гражданин должен сам в течение месяца обратиться в отделение ПФР по месту жительства с заявление о восстановлении документа.

В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства. За такие нарушения предусмотрен штраф по статье 5. Как хранить трудовые книжки Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет — то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.

Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. В трудовую книжку вносится запись, которая указывает, когда он обучался на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров, и укажите реквизиты соответствующих документов диплом, удостоверение, свидетельство. При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными несколько дней , так и долгосрочными от нескольких недель до нескольких месяцев.

Работнику завели новую трудовую книжку, а он нашел старую В жизни всякое бывает, поэтому из-за разных обстоятельств у работника может оказаться не одна, а две трудовые книжки или даже больше. Например, он потерял свою трудовую либо ее незаконно отказываются выдавать ему по прежнему месту работы. Скажем, из-за какого-то конфликта. В итоге работник просит вас оформить новый документ. Вы выполняете его просьбу, но спустя некоторое время работник приносит первую трудовую книжку.

Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе.

Такого основания Трудовой кодекс РФ не содержит ч. Если при приеме на работу сотрудник предъявил сразу несколько трудовых книжек или вторую трудовую книжку предоставил уже после того, как ему была оформлена новая трудовая книжка, работодателю следует продолжать вести ту книжку, в которой значится последняя по времени запись об увольнении при предоставлении сразу двух трудовых книжек или продолжить вести заведенную ему новую трудовую книжку.

Можно предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его трудовой деятельности. Логичнее в этом случае использовать документ, оформленный в более позднее время. При этом период работы, указанный во второй трудовой книжке, в которой не ведутся записи, также необходимо учитывать для расчета фактического страхового стажа, поскольку она является основным документом, который используется в указанных целях ст.

При этом совпадающий период работы по двум трудовым книжкам если таковой имеется следует засчитать однократно. Нужно ли переносить все записи из новой книжки в старую, чтобы данные о стаже не были утеряны? Правила ведения трудовых книжек закреплены постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Возможность заполнять две книжки одновременно там не предусмотрена. Поэтому лучше перенести все данные в первую трудовую. Таким образом, там будет указан весь стаж сотрудника. А эти данные, напомним, нужны для корректного расчета больничных. Выданную же работнику ранее новую книжку рекомендуется уничтожить по акту как испорченную.

Новый сотрудник сразу принес вам две трудовые, в которых периоды его работы не совпадают Вторую трудовую книжку ему оформили у предыдущего работодателя, а первую он также нашел уже после того, как ему открыли новую. В этом случае попросите самого работника выбрать, в какую из двух книжек внести запись о приеме на работу.

Ведь стаж в старой книжке может оказаться куда больше, чем в новой. На хранение возьмите только ту трудовую книжку, в которой вы сделали запись о приеме на работу. Вторую можете отдать обратно работнику. Однако рекомендуется сделать с нее копию. Она может понадобиться для подтверждения страхового стажа сотрудника, когда вам надо будет рассчитывать ему пособие по временной нетрудоспособности. Есть и другой вариант, более выгодный для вашего работника.

Верните ему обе трудовые книжки и попросите отнести их прежнему работодателю. Тому, кто как раз и оформил новую трудовую книжку. Пусть он перенесет все данные из нее в старую. После чего у работника на руках будет только одна трудовая — с полными данными о стаже.

Вносить записи в трудовую книжку иностранного государства работодатель не может. На территории России сейчас имеют силу только две формы трудовых книжек.

Как оформить трудовую книжку на нового сотрудника На территории Российской Федерации сейчас действительны трудовые книжки только тех двух образцов, которые перечислены выше. Поэтому трудовые книжки по формам, утвержденным в других государствах, российские работодатели использовать не могут. В таком случае возникает вопрос: как быть, если работник предъявил вам иностранную трудовую книжку?

Порядок действий кадровика при приеме на работу иностранца описан в статье 65 ТК РФ. Так, если у иностранного работника нет трудовой книжки того образца, который действителен в РФ в настоящее время, ему оформляется новая трудовая книжка. В этом случае нужно использовать ту же форму книжки, что вы применяете при приеме на работу российских граждан. То есть утвержденную постановлением Правительства РФ от Если человек трудоустраивается в России впервые, вы должны оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

При этом иностранная трудовая книжка должна остаться у иностранца. Так как она на территории РФ не применяется, и удерживать ее вы не вправе. Обратите внимание: при оформлении на работу беженца с Украины внимательно изучите его трудовую книжку.

В таком случае вы обязаны принять эту трудовую книжку, если она была заведена в период с 1 января года по 31 декабря года. Часто кадровики допускают вот какую ошибку. Это недопустимо! Как же поступить? Для того чтобы внести запись в трудовую книжку, например, об увольнении работника, необходимо вшить вкладыш.

Затем заполните титульный лист вкладыша. Правда, так как нарушение малозначительное, его можно обжаловать, ссылаясь на статью 2. Кроме того, новый работодатель бывшего сотрудника может усомниться в том, что запись об увольнении действительна и трудовой договор расторгнут на самом деле. Ему потребуются дополнительные справки и письменные запросы. После записи об увольнении нет печати: что делать новому работодателю? По общему правилу если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующих документов например, копии приказа об увольнении.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у этого работодателя, должны быть заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Но может получиться и так, что записи в трудовой книжке работника, сделанные последним работодателем, не заверены печатью. А этот работодатель к моменту, когда работник поступает на работу к другому работодателю, уже ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ.

Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке? Если работник располагает документами, подтверждающими его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку.

Однако отсутствие печати, которая заверяет записи предыдущего работодателя, исправить не представляется возможным. Один из возможных вариантов в этой ситуации — оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица, поступающего на работу, с указанием причины необходимости оформления трудовой книжки. Новый работодатель вправе принять такого человека на основную работу только если у него у него есть документы, подтверждающие его увольнение с прежней работы например, копия приказа об увольнении.

В противном случае он может взять его на работу только по совместительству. Кроме того, в случае, когда в трудовой книжке нет печати прежнего работодателя, она считается оформленной ненадлежащим образом, поэтому при подсчете страхового стажа для оплаты больничного работодателю придется использовать другие документы ту же копию приказа об увольнении. У работника же в будущем могут возникнуть проблемы со службой занятости которая может не засчитать указанные периоды в период оплачиваемой работы для исчисления пособия по безработице , а также с органами ПФР при назначении трудовой пенсии.

Итак, если у работника есть на руках копия приказа об увольнении, то внесение записи о приеме на работу в его трудовую книжку при отсутствии в ней печати предыдущего работодателя не чревато ничем серьезным ни для вас, ни для работника. Не забудьте только приобщить к личному делу работника копию с копии приказа об увольнении. Она понадобится: работодателю — для подтверждения правильности подсчета страхового стажа работника для исчисления соцстраховских пособий; работнику — для подтверждения стажа для пособий и впоследствии для назначения пенсии.

Если же у нового сотрудника нет никаких документов, подтверждающих увольнение с прежнего места работы, и вы берете его на основную работу, то лучше заведите ему новую трудовую книжку по его заявлению.

Ведь трудинспекция при проверке может посчитать, что вы незаконно приняли сотрудника на основную работу, и оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Работодатели обязаны заверять печатью записи в трудовой книжке Примечание: Письмо Роструда от В вышеуказанном письме отмечено, что обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек утв.

Данные подзаконные акты приняты во исполнение требований федерального закона — пункта 2 статьи 66 ТК РФ , поэтому записи в трудовой книжке необходимо заверять печатью.

Запись в трудовой книжке можно заверить какой угодно печатью Главное, чтобы она была круглой, а на оттиске содержалось полное название организации и точный адрес. Примечание: Письмо Роструда от 20 января г. Во многих компаниях помимо основного штампа есть еще и дополнительные.

Как правильно вести трудовую книжку, вопросы

Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки Принять на работу сотрудника без трудовой книжки без риска понести административное наказание можно, если оформить с работником: Все необходимые трудовые документы, если это первое официальное место работы; Гражданско-правового характера; Договор на оказание услуг; Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки? В соответствии со ст. В случае, когда данными нормативными актами пренебрегли, выявленные нарушения при инспекции организации могут повлечь за собой наложении административных штрафов. При этом взыскание может получить как кадровый работник, так и руководитель предприятия. Если в процессе проверки выяснится, что на работу без трудовой книжки был принят сотрудник, ранее дисквалифицированный и не имеющий право работать по специальности в течение определенного срока, наказанию подвергнется организация, кадровый работник. Договор с таким сотрудником будет аннулирован.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Помогите советом, пожалуйста! Столкнулась с такой ситуацией: сотрудника приняли Оформили с ним трудовой договор. И все! Я собралась считать страховой стаж, а не получается Я попросила сотрудника принести трудовую книжку сейчас. Он сказал, что не может, так как она находится на старой работе, а забрать оттуда он не может по разным причинам от него не зависящим. И вот что мне делать: больничный лист я конечно ему посчитаю и без трудовой, но с отсутствием трудовой-то как быть? Заводить новую по его заявлению а если он не согласится писать заявление, скажет, что не надо ему никаких трудовых?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа по договору без трудовой книжки

Оформление записей в трудовой книжке

Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки. Например, он ее потерял. Тогда вы обязаны завести ему новую.

Принятие на работу нового сотрудника производится в Оформление на работу без трудовой книжки считается Существует несколько вариантов ситуаций, когда у нанимаемого работника нет трудовой книжки: не имел трудовой книжки, то для него заводится новый документ. Первая. Трудовые отношения: Добрый день! egovivoz.ruе: принимаем нового сотрудника,старую трудовую книжку он ведет,можно ли оформить новую трудовую, используя его новую принесенную Явных доказательств нет. проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у. Столкнулась с такой ситуацией: сотрудника приняли г. на работу Как Вы заведете новую трудовую книжку, если она у него есть? по предыдущему месту работы, но в которой нет записи об увольнении. либо на нового работодателя (оформление новой трудовой книжки).

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка — это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней. Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве? Наличие трудовой книжки: требования закона Перечень документов , которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.

Оформление трудовой книжки впервые в 2019 году

Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями: При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений. Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения. Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом. Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую? В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.

Прием на работу без трудовой книжки

.

Оформление без трудовой книжки

.

Оформление трудовой книжки

.

Работник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. cenrepume

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - вынужден уйти. Освобожусь - обязательно выскажу своё мнение по этому вопросу.

  2. Михаил

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Климент

    гыыыыыы..... вот так облом

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных